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1、负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作;
2、 负责知会并督促各部门经理重点任务及一般任务下达的负责人按时间截点完成任务的完成及落实情况;
3、负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性,结合企业经营活动的变化,修
订完善各项制度;
4、负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融治,创造良好的工作氛围和
工作环境
5、负责做好公司的内勤管理,包含公司环境卫生管理、日常水电的缴纳报批及安全检查等工作;
6、对公司内部文件资料做好管理及归档,做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
7、负责公司资质的办理更新及维护、行政介绍信、授权委托等其它函件的办理;
8、负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理;
9、负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除;
10、负责办公室人员的工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司证件执照的年检审验工作等;
11、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
12、负责其他部门预算的合理支配;
13、负责对外接待及相关部门沟通协调工作。
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